Arkivfag og lovverk
Som et offentlig organ må Drammen kommune forholde seg til arkivloven og forskrifter gitt i medhold av arkivloven
I arkivloven og forskriftene er det gitt eksplisitte bestemmelser om arkivansvar, kassasjon og bevaring av arkiver, privatarkiver, arkivsystemer, journalføring, daglige arkivrutiner, elektroniske arkiver, arkivlokaler m.m.
Det overordnede ansvaret for arkivene i Drammen kommune ligger til rådmannen som øverste leder i kommunen. Gjennom sub-delegasjon fra virksomhetleder er ansvaret overført til byarkivaren, som er kommunens arkivmyndighet på vegne av rådmannen og som har ansvaret for å gi nødvendige veiledninger, råd og instrukser for arkivarbeid til andre enheter i kommunen. Som et ledd i dette arbeidet har byarkivet utarbeidet en del retningslinjer for arkiv og arkivarbeid. Noen av disse finner du i høyremenyen under Retningslinjer.
Livssyklusen til et arkivdokument kan gjerne deles inn i tre faser: 1) arkivdanning, 2) bortsettingsarkiv, 3) eldre arkiv (arkivdepot). Byarkivet har ansvaret for alle tre fasene i Drammen kommune, og jobber aktivt sammen med andre virksomheter og foretak for å ha best mulig rutiner for både arkivdanning, bortsettingsarkiv og eldre arkiv.
Et område vi har jobbet mye med er offentlighet og offentlig journal. Byarkivet har ansvaret for å kvalitetssikre og publisere kommunens offentlige journal. Det legges stor vekt på å informere om kommunens ansvar i forhold til offentlighetslovverk, og sammen med kommuneadvokaten gjennomførte byarkivet i 2007 opplæring i offentlighetsloven (ny lov pr. 1.1.2009) og forvaltningsloven for alle lederne i Drammen kommune.
Publisert07.05.2009 12:17
Sist endret25.06.2009 10:01
