Om byarkivet

Vi jobber både med eldre arkiver og moderne arkiver, samt driver opplæring i arkiv- og dokumenthåndtering for kommunens ansatte. Vi tar også imot og oppbevarer privatarkiver fra bedrifter, lag og foreninger i Drammen eller med tilknytning til Drammen. Byarkivet har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem.
 
Byarkivet holder til på Rådhuset i Drammen, der vi har både kontorer, lesesalsfasiliteter og arkivmagasiner. I tillegg åpnet vi i september 2010 en egen publikumsavdeling med arkivmagasin på Gamle Kirkeplass 7. Byarkivet er en del av virksomhet service og administrasjon, som har ansvaret for fellestjenester i Drammen kommune – personal, økonomi, innkjøp, servicetorg m.m. I byarkivet jobber det pr 1.1.2011 til sammen 24 ansatte fordelt på fire fagområder.

Fra papir til digital fil

Byarkivet har ca. 2700 hyllemeter arkiver fordelt på syv magasiner. Mesteparten er kommunale arkiver fra perioden ca. 1700 til 2008, med hovedvekt på tiden etter 1837. Vi har også arkivmateriale fra Skoger kommune, som ble slått sammen med Drammen kommune i 1964. En liten del av våre arkiver er privatarkiver fra lag, foreninger og bedrifter i Drammen. De fleste arkivene er tilgjengelig via byarkivets lesesal på Rådhuset. Drammen kommune satte i gang et digitaliseringsprosjekt i 2006, som nå drives av byarkivet. I løpet av 2013 vil kommunens eiendomsarkiv og planarkiv, mer enn 1 million dokumenter være digitialt tilgjengelig og søkbart på gårds- og bruksnummer.

Fra kommunearkiv til byarkiv

Forløperen til byarkivet var kommunearkivet, etablert i 1986 og ledet av daværende kommunearkivar Karin Lagerqvist frem til 1991. I denne perioden ble det tatt initiativ til å få ordnet og katalogisert store deler av de eldste kommunale arkivene, bl.a. arkivene fra Skoger kommune. Verdifulle arkiver ble den gang reddet fra kummerlige forhold rundt om i byen, og lagret på tryggere steder. Da byarkivet ble etablert i 2007 ble disse arkivene samlet i arkivmagasiner på Rådhuset, og utgjør i dag kjernen i byarkivets samling av eldre kommunale arkiver.