Fagområde dokumentsenter
Dokumentsenteret er kommunens sentrale dagligarkiv, og har som hovedoppgave å håndtere daglige arkivoppgaver for alle enhetene i Rådhuset samt håndtere posttjenester for alle enheter i kommunen. Arbeidsoppgavene er poståpning, journalføring, kvalitetssikring av registrerte opplysninger, skanning, arkivering samt generell publikumsbetjening. Dokumentsenteret betjener også kommunens sentrale brukerstøtte for sak- og arkivsystemet, samt publiserer offentlig journal på internett.
Fagansvarlig: Tone Lystad Olsen
Fagområde historiske arkiver og depot
Fagområdet har ansvaret for kommunens historiske arkiver, som i tid spenner fra ca. 1700 frem til i dag. Arbeidsoppgavene er tradisjonelle oppgaver som ordning og registrering av arkiver samt generell rådgivning. I tillegg kommer ansvaret for formidling, for privatarkivarbeidet samt saksbehandling knyttet til arkivene.
Fagansvarlig: Nina Vikøren
Fagområde moderne arkiver
Fagområde moderne arkiver har ansvaret for generell arkivdanning, systemutvikling og opplæring i kommunens felles sak- og arkivsystem. Sentrale arbeidsoppgaver er utvikling av rutiner og retningslinjer for arkivdanning, vedlikehold og drift av elektroniske skjemaløsninger, integrasjon mellom sak- og arkivsystemet og kommunens mange fagsystemer, samt avvikling av kurs. Hvert år avholder byarkivet ca. 20 heldagskurs i sak- og arkivsystemet.
Fagansvarlig: Tone Lystad Olsen
Fagområde grafisk senter
Grafisk senter er kommunens kompetansesenter for grafiske tjenester og digital dokumentproduksjon. Trykksaker leveres etter ”print on demand-prinsippet”, samt at vi gjør etterbehandling som spiralisering, stifting, innbinding og hulling.
Fagansvarlig: Kristin Røed
