Digitale arkiver
Prosjekt digitale arkiver startet i 2006 og drives idag av fire prosjektmedarbeidere. Dette prosjektet er et delprosjekt i paraplyprosjektet eDrammen 2009, som handler om å gjøre møtet med Drammen kommune enklere ved å ta i bruk elektroniske tjenester.
Prosjektleder Kim S Asplin håndterer skanneren
Drammen kommune holder på med å digitalisere eiendomsarkivet og planarkivet sitt. Eiendomsarkivet omfatter byggesaker, vann- og avløpssaker, samt delings- og seksjoneringssaker. Arkivene er på nærmere 450 hyllemeter totalt (eiendomsarkivet alene utgjør 424 hyllemeter), og inneholder dokumenter tilbake til omkring 1870 og frem til i dag.
Prosjektet skal gjøre tilgangen til eiendomsinformasjon lettere, både internt og eksternt, og de digitale dokumentene skal gjøres tilgjengelig for publikum. Kommunens innbyggere kan da søke frem all relevant informasjon om sin eiendom via en internettløsning. Arbeidet vil dessuten sikre originalarkivene, både gjennom den ryddingen som finner sted, og fordi vi unngår den slitasjen papirene utsettes for ved hyppig bruk.
Pr. 1. mars 2012 har prosjektets medarbeidere digitalisert nesten 335 hyllemeter. Prosjektet har et kostnadsestimat på 18 millioner, og skal være ferdig mars 2013. Lagring av data skjer i programpakken braArkiv, som også planlegges integrert mot andre fagsystemer i kommunen, blant annet sak- og arkivsystemet.
Prosjektleder: Kim Schønning Asplin
Publisert25.03.2010 10:48
Sist endret06.03.2012 09:17
