Ved Vestbygda skole gjennomføres årlig 8-10 møter i disse utvalgene. Foreldrene er representerte ved leder og nestleder i FAU, og elevene er representerte ved leder og nestleder i elevrådet. Ansatte har 3 representanter. Rektor har hatt tradisjon for å sitte som referent i utvalgene.
Disse utvalgene er viktige foraer der partene kan legge fram ulike forslag og synspunkter.
Opplæringsloven sier følgende om medvirkning i skolen