Vedtatt av bystyret 22.mars 2011.
Retningslinjene gir opplysninger om rapporteringstidspunkt, endring av driften, plasstyper og refusjon av kostnader knyttet til barn bosatt i annen kommune.
Retningslinjene gjelder for ordinære barnehager, familiebarnehager og åpne barnehager.
Punkt 6 og 7 gjelder kun ikke-kommunale barnehager.
1. Rapporteringstidspunkt.
Alle barnehager skal 15.desember hvert år rapportere om antall barn, barnas alder og oppholdstid i barnehagen på skjema fastsatt av departementet. Rapporteringen danner grunnlag for utmålingen av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager året etter. Barnehagene skal i tillegg til å rapportere elektronisk, sende en papirutskrift til kommunen. Papirutskriften skal ha eiers originalunderskrift.
Alle barnehager skal 15.september hvert år rapportere om antall barn, barnas alder og oppholdstid i barnehagen på skjema fastsatt av kommunen. Denne rapporteringen blir sammenlignet med tallene fra 15. desember året før og evt. endringsmeldinger, dette danner grunnlag for avregning av kommunalt tilskudd.
2. Endring av driften.
Endringen av aldersammensetningen på barna er ikke et selvstendig grunnlag for å endre det utmålte kommunale tilskuddet. Fordelingen av barn over og under tre år vil i de fleste tilfeller endres jevnlig i takt med at barna blir eldre.
For å utløse endring i kommunalt tilskudd må det være en økning eller reduksjon på to eller flere barn i ordinær barnehage, og ett eller flere i familiebarnehage. Økningen/reduksjonen må være sammenhengende mer enn èn kalendermåned
2.1 Økning i antall barn.
Ved økning i antall barn beregnes endret tilskudd fra og med den kalendermåneden økningen skjer. Dersom antall barn økes flere ganger i løpet av året, vil tilskuddet ble beregnet for to barn fra og med den måneden det andre barnet tas inn, og videre økninger fra og med den måned det tas inn ytterligere barn. (Eksempel: Dersom det begynner ett barn i februar og ett barn i mars, vil barnehagen motta tilskudd for to barn mer f.o.m. mars måned. Begynner det ytterligere ett barn til, i for eksempel mai, vil barnehagen motta tilskudd for dette barnet fra mai måned.
2.2 Reduksjon i antall barn.
Ved reduksjon i antall barn endres driftstilskuddet fra og med kalendermåneden etter at reduksjonen har skjedd. Dersom det skjer reduksjoner i antall barn flere ganger i løpet av året, vil reglene gitt vedrørende økning i antall barn gjelde tilsvarende, jf. punkt 2.1 barnehagen motta tilskudd for dette barnet fra mai måned.
Endringen meldes på fastlagt skjema, senest to måneder etter at endringen har funnet sted. Med et barn menes en hel barnehageplass.
3. Plasstyper.
Det vil bli gitt kommunalt tilskudd til ordinær barnehage og familiebarnehage etter følgende ukentlig oppholdstid:
| 0-8 timer: |
10 % plass |
| 9-16 timer: |
20 % plass |
| 17-24 timer: |
40 % plass |
| 25-32 timer: |
60 % plass |
| 33-40 timer: |
80 % plass |
| 41 timer eller mer: |
100 % plass |
Med heltidsplass i ordinær barnehage og familiebarnehage menes avtalt oppholdstid på 41 timer eller mer, uavhengig av barnehagens åpningstid.
Det vil bli gitt kommunalt tilskudd til åpen barnehage etter følgende ukentlig oppholdstid:
6- 15 timer
16 + timer
Beregning av antall barn i åpen barnehage skal ta utgangspunkt i det antallet barn som kan være tilstede samtidig i barnehagen. Dersom det over tid viser seg at frammøtet i åpen barnehage er vesentlig lavere enn dette, skal et lavere barnetall legges til grunn ved beregning av kommunalt tilskudd.
4. Barnas alder – tilskudd barn over/under tre år.
Barn regnes som under tre år til og med det kalenderåret de fyller tre år. Eksempel; et barn som blir tre år i januar utløser tilskudd som barn under tre år hele kalenderåret.
5. Refusjon av kostnader knyttet til barn bosatt i annen kommune.
Barnehagene skal to ganger i året (1.juni og 1.desember) rapportere antall barn som har annen bostedskommune enn Drammen, med barnehageplass i Drammen kommune. Drammen kommune søker refusjon av kommunalt tilskudd fra barnets hjemkommune, nasjonal sats benyttes. Jf. Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager.
6. Utbetalingstidspunkt.
Inntil kommunen fatter endelig vedtak om tilskudd for det enkelte år i samsvar med forskrift om likeverdig behandling § 8 (jf. §§ 4og 5) skal kommunen utbetale tilskudd forskuddsvis hvert kvartal i samsvar med barnehageloven § 14 fjerde ledd. Dette betyr at det utbetales tilskudd for første kvartal (januar, februar, mars) utbetalt i januar, tilskudd til andre kvartal (april, mai, juni) i april osv.
Når endelig vedtak er fattet utbetales kommunalt tilskudd månedlig.
7. Tilskudds satser.
Det fastsettes en kommunal sats til tilskudd til driftskostnader for heltidsplass for barn over og under tre år for, deltidsplasser omregnes til heltidsplass.
Tilskudd til kapitalkostnader benyttes nasjonal sats, en sats for barn over og under tre år, deltidsplasser omregnes til heltidsplass.
