Dokumenter som skal sendes til kommunen ved begjæring om seksjonering:
- Følgebrev
- Begjæring om seksjonering - 3 eks., minst 1 original eller bekreftet kopi
- Plantegninger - 3 eks.
- Situasjonskart/forenklet kartutsnitt - 3 eks.
- Liste over leietakere/evt. erklæring om at det ikke er leietakere - 1 eks.
- Vedtekter for sameiet - 1 eks.
Eventuelle vedlegg:
- Rekvisisjon av oppmålingsforretning
- Fullmakt fra hjemmelshaver(e) - 2 eks., minst 1 original / bekreftet kopi
- Firmaattest – 2 eks.
- Samtykke til tinglysing fra den som evt. har satt tinglysingssperre – 2 eks.
- Kopi av igangsettingstillatelse (for nybygg) og bekreftelse på samsvarende tegninger med seksjoneringen for planlagte bygninger – 1 eks.
- Hjemmelserklæring/oppløsning av sameie - 2 eks., minst 1 original eller bekreftet kopi
Dokumentene skal være i A4-format og med trykk bare på én side. Dersom plantegningene blir utydelige om de nedfelles på ett A4-ark, kan det brukes A3-format.
Før seksjoneringsbegjæring sendes inn bør søker ha kontaktet Tinglysingen, Statens Kartverk for å få oversikt over:
- Rett(e) hjemmelshaver(e) til eiendommen
- Evt. tinglysingssperrer
KRAV TIL DET ENKELTE DOKUMENT
FØLGEBREV
Følgebrevet må minimum inneholde:
- Hvem som er søker / kontaktperson med kontaktinformasjon
- Hva det søkes om
- Hvem som skal belastes for gebyrer forbundet med seksjoneringen
- Om det skjer endring eller ikke i hjemmelsforholdene i forbindelse med seksjoneringen
BEGJÆRING OM OPPDELING I EIERSEKSJONER / RESEKSJONERING
Skjema: Begjæring om oppdeling i eierseksjoner / reseksjonering
Disse feltene skal fylles ut: Felt 1, 2, 3, (evt. 4), 5, 7.
Øverst på skjemaets 1. side: Kryss av i ruten for seksjonering
La feltet for innsender/rekvirent stå åpent
Felt 1 Eiendommen:
Det skal oppgis adresse, gårdsnummer/bruksnummer og eventuelt festenummer.
Felt 2 Hjemmelshaver(e):
Navn på nåværende eier(e), før seksjonering er gjennomført. Sjekk med tinglysingen dersom det er tvil rundt hjemmelsforholdene. Dersom hjemmelsforholdene endres ved seksjoneringen, fylles det eventuelt ut en hjemmelserklæring(omtalt senere).
- Seksjonsnr skal ikke fylles ut – dette feltet er kun for reseksjonering
- Ideell andel fylles ut dersom det er flere hjemmelshavere til eiendommen. Er det for eksempel to hjemmelshavere som eier en halvpart av eiendommen hver, er den idelle andelen 1/2 for begge to.
Felt 3 Begjæring:
Seksjonsnummer - Anbefalt nummerering av seksjonene i større bygg:
- Oppgangsmessig og leilighetsmessig tildeles nummer nedenfra og opp og fra venstre mot høyre eller med klokka i hver etasje.
- I bygg med flere oppganger nummereres hver oppgang ferdig før man går videre til neste. Hver etasje i oppgangen nummereres fullt ut før en går opp til neste etasje.
- Ved flere bygg nummereres hvert bygg ferdig før neste påbegynnes.
- I bygg med både nærings- og boligseksjoner nummereres alle boligseksjonene først.
Har eiendommen vært seksjonert tidligere, kan de samme seksjonsnumrene ikke benyttes på ny. Kommunen kan ellers være behjelpelig med å bestemme seksjonsnummer.
Formål oppgis med henholdsvis:
- Boligseksjon: B
- Næringsseksjon: N
- Samleseksjon bolig: SB
- Samleseksjon næring: SN
Brøk:
Sameiebrøken fastsettes av hjemmelshaver(ne) etter en helhetlig vurdering. Tellerne for hver seksjon legges sammen, og sum tellere skal være lik nevner.
Tilleggsareal oppgis med henholdsvis:
- Tilleggsareal bebyggelse: B
- Tilleggsareal grunn (uteareal): G
- Tilleggsarealer bebyggelse og grunn: BG
Skjemaet signeres nederst på 1. side av hjemmelshaver(ne), evt. fullmektig.
Felt 5 Egenerklæring:
Undertegnede erklærer at vilkårene for seksjonering er til stede. Alle bokstavpunktene skal fylles ut med ett kryss.
Felt 7 Underskrifter:
Begjæringen undertegnes av hjemmelshaver(ne). Det må foreligge egenhendige underskrifter av alle hjemmelshavere eller evt. i henhold til fullmakt og/eller firmaattest. Påføres ”i.h.t.fullmakt” eller ”i.h.t. firmaattest” og ”for” person eller firma. Underskriftene må gjentas med blokkbokstaver.
Dersom eiendommen er festetomt, bør også bortfesteren (grunneieren) undertegne.
PLANTEGNINGER
Plantegninger skal utarbeides for alle bygninger på eiendommen og for alle etasjer, også kjeller og loft. Hvert enkelt tegningsbilag skal være påført eiendommens gårds- og bruksnummer, samt etasjebetegnelse (evt. også hvilken bygning på eiendommen det gjelder). Plantegning av hele byggets flate skal inn på hvert ark.
Dette skal klart fremgå av tegningene:
- Bruksenhetenes/seksjonenes grenser.
- Forslag til seksjonsnummer (Snr 1, Snr 2 osv.).
- Hva som er hoveddel (merkes med for eksempel Snr 1) og hva som evt. er tilleggsdel(er) til denne seksjonen (merkes med for eksempel Tsnr 1).
- Hver hoveddel skal være klart avgrenset og sammenhengende (vis trapper mellom etasjer o.a.) og ha egen inngang.
- Rombeskrivelse av de enkelte rom, spesielt kjøkken, bad og WC. Dersom seksjonen har WC på badet, bør dette fremgå ved betegnelse ”Bad/WC”.
- Kjøkken, bad og WC skal ligge i seksjonens hoveddel.
- I garasjeanlegg som er fellesareal, må grensene for biloppstillingsplasser som er tilleggsdeler fremgå. Målene for biloppstillingsplassen må også fremgå.
Ved bruk av fargekoder/skraveringer oppfordres det til at hver seksjon (hoveddel og eventuelle tilleggsdeler) tildeles hver sin farge/skravering som går igjen i hele tegningsmaterialet.
Forenklet situasjonskart / kartutsnitt (ikke over 6 måneder gammelt) bestilles fra Kart og geodata på kommunens hjemmesider via skjema Bestilling av forenklet situasjonskart / kartutsnitt. Det tas ikke gebyr for kart som brukes som situasjonsplangrunnlag i seksjoneringssaker.
Eiendommens yttergrenser markeres med farge (gjennomskinnelig).
Dersom uteareal skal seksjoneres som tilleggsareal til bruksenhetene må oppdelingen markeres tydelig og målsettes slik at landmåler kan bruke kartet som utgangspunkt for oppmålingsforretningen.
Dersom seksjoneringsoppmerkingene ikke blir tydelige nok, anbefales det å forstørre deler av kartet eller å få laget et eget og mer detaljert situasjonskart i tillegg.
LEIETAKERLISTE / BEKREFTELSE PÅ INTET LEIEFORHOLD
Kommunen er pålagt å sende orientering til leietakere av bolig om klagerett, kjøperett og rettigheter etter lovens § 18 etter at seksjoneringen er godkjent.
Dersom det er leietakere av bolig på eiendommen, må det derfor vedlegges liste med navn og postadresse på disse. I motsatt fall må det bekreftes at intet leieforhold vedrørende bolig foreligger. Det er viktig å presisere på nevnte liste eller bekreftelse at den gjelder for tinglysingstidspunktet for seksjoneringen. Det er bare hovedleietakerne som skal stå på listen - ikke eventuelle framleietakere.
VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET
Alle eierseksjonssameier skal ha vedtekter. Disse fastsettes av hjemmelshaver(ne). Vedtektene skal minst angi eiendommens gnr/bnr og hvor mange medlemmer styret skal ha. For sameier som skal registreres i Foretaksregisteret, bør vedtektene også inneholde et ”firmanavn”, for eksempel ”Sameiet Storgt. 2” og det registreringsnummeret sameiet har blitt tildelt i Foretaksregisteret. (Sameier med 9 eller flere seksjoner er registreringspliktige i Foretaksregisteret. Andre sameier kan registrere seg.)
Vedtektene skal være datert og underskrevet av styret.
REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING
Dersom utearealet på eiendommen skal deles ved seksjoneringen, må det sendes inn rekvisisjon av oppmålingsforretning samtidig med begjæringen om seksjonering.
FULLMAKT FRA HJEMMELSHAVER(E)
Fullmakten skal være i original og av nyere dato. Fullmakten må inneholde navn og personnummer på fullmaktsgiver. Det er ikke nødvendig med bekreftelse fra vitner.
FIRMAATTEST
For juridiske personer må det fremlegges firmaattest eller annen tilfredsstillende dokumentasjon for underskriftene. Firmaattest må ikke være eldre enn 1 år når seksjoneringen skal tinglyses.
SAMTYKKE VED TINGLYSINGSSPERRE
Ved tinglysingssperre på eiendommen skal den som har sperren samtykke til seksjoneringen, helst på selve søknadsskjemaet (både på originalen og gjenparten). Alternativt godtas også at samtykke skjer på egne originaldokumenter.
IGANGSETTINGSTILLATELSE OG BEKREFTELSE PÅ SAMSVARENDE TEGNINGER
Når nybygg/bygg under oppføring skal seksjoneres, kreves det vedlagt kopi av igangsettingstillatelse..
Det kreves også bekreftelse på at tegningene i seksjoneringssaken er i samsvar med de sist godkjente tegningene i byggesaken.
HJEMMELSERKLÆRING/OPPLØSNING AV SAMEIE
Skjema: Oppløsning av sameie - Hjemmelserklæring
Dette skjemaet bør sendes inn dersom eiendommen har mer enn én hjemmelshaver ved seksjoneringen og disse ikke skal eie seksjonene i fellesskap etter seksjoneringen. Ved innsendelse og tinglysing av skjemaet, blir det tidligere sameiet oppløst, og de nye seksjonene blir tinglyst på hjemmelshaverne i henhold til opplysningene i hjemmelserklæringen. Alle hjemmelshaverne må undertegne, samt to vitner. Det må bekreftes at det ikke utløses dokumentavgift ved oppløsningen av det tidligere sameiet.
LITTERATUR OM SEKSJONERING:
- Eierseksjonslovens kommentarutgave av Ørnulf Hagen, Kåre Lilleholt og Christian Fr. Wyller. Universitetsforlaget 2008, 2.utgave 2008.
