En av nærutvalgets oppgaver er å sørge for involvering av innbyggerne i kommunedelen.
Det finnes mange ulike måter å involvere innbyggere på, og det finnes også noen gode råd for å lykkes med dette;
Gjestebud er en god metode for å få innspill fra engasjerte innbyggere som vanligvis ikke stiller på åpne folkemøter. Arrangør for gjestebudet (gjestebudsverten) inviterer andre innbyggere hjem til seg for å diskutere ett eller flere definerte temaer som nærutvalget ønsker tilbakemelding på.
Alle nærutvalg skal ha en egen Facebook-side. Gjennom Facebook kan informasjon deles med lokalmiljøet, mens nærutvalget kan få informasjon om utfordringer, muligheter og behov i kommunedelen. Her kan også invitasjoner til ulike arrangementer deles.
Drammen kommune jobber for å ta i bruk en helt ny digital medvirkningsløsning som heter Decidim. Løsningen er per januar 2023 ikke helt klar til bruk enda. Innbyggere kan opprette egen profil, og få varsler når det legges inn medvirkningsprosesser på temaer som de er interessert i. Nærutvalget kan sette opp egne medvirkningsprosesser i Decidim og invitere kommunedelens innbyggere til å delta i disse.
Nærutvalget kan invitere til åpne møter om ulike temaer. Møtene kan gjennomføres på mange ulike måter (kafedialog, verdenskafé, walk and talk). Husk at det er ikke alle som synes det er like enkelt å ta ordet i storeforsamlinger. Hør med din lokale koordinator om tips og råd.
Et annet tips er å tenke tre opplevelser i en;
En pop-up handler om å være synlig i kommunedelen, og være tilstede der innbyggerne er. Her inviteres innbyggerne til samtaler om det de bryr seg om, og med denne metoden får nærutvalget et øyeblikksbilde av holdninger til, og meninger om, et bestemt spørsmål i lokalmiljøet. Planlegg hvordan pop-upen skal se ut. Vekk nysgjerrighet!
Faste, årlige arrangementer som Svelvikdagene og Mjøndalsdagene samler innbyggerne i en kommunedel. Gjennom selv å delta med en åpen stand kan nærutvalget komme i kontakt med lokalmiljøet. Standen kan brukes for samtaler med innbyggerne om saker de er opptatt av, men også for å dele informasjon om nærutvalget. Der det ikke er aktuelt å ha stand så kan nærutvalgets medlemmer å rundt og eksempelvis dele ut flyveblader om utvalget og utvalgets arbeid.
