Et nærutvalg består både av innbyggere og politikere. I tillegg følges hvert nærutvalg opp av en lokalkoordinator, ansatt i kommunen. Vi har forskjellige roller med ulike ansvar og oppgaver, men alle er viktige forat nærutvalget skal fungere.
Å være medlem av et nærutvalg gir mange muligheter, men også noen forpliktelser.
Innbyggers rolle og ansvar i nærutvalget
Som innbygger i nærutvalget får du mulighet til å:
- bidra til utvikling av eget nærmiljø
- synliggjøre lokalt engasjement, utfordringer og muligheter for politikerne i Drammen
- realisere lokale aktiviteter og tiltak (kommunestyret setter av en årlig sum)
- bli enda bedre kjent i din kommunedel og hva som rører seg i drammenssamfunnet
- være med å utvikle nærutvalgsordningen
Som innbygger i nærutvalget forplikter du deg blant annet til å:
- delta på nærutvalgets fire årlige møter
- gjennomføre årlig innbyggerdialog, og fortelle politikerne om resultatet
- dele informasjon fra nærutvalget, særlig til den innbyggergruppen du er valgt inn for
Noen nærutvalg har utover dette valgt å etablere arbeidsgrupper som jobber med konkrete saker. Dette er frivillig.
Leders rolle og ansvar i nærutvalget
En av innbyggerne i nærutvalget skal velges som leder. Det skal også velges en vara for leder. Det er innbyggerne i nærutvalget som velger hvem det skal være.
Å lede nærutvalget innebærer å:
- planlegge nærutvalgets fire årlige møter, med støtte fra lokal koordinator
- lede de fire faste møtene
- uttale deg på vegne av nærutvalget (for eksempel overfor media)
Politikers rolle og ansvar i nærutvalget
Som politiker i et nærutvalg får du mulighet til å:
- bli godt kjent i kommunedelen
- holde deg oppdatert på hva lokalmiljøet er særlig opptatt av
- være med å utvikle nærutvalgsordningen
Å være politiker i nærutvalget innebærer blant annet å:
- delta på nærutvalgets fire årlige møter
- dele ulike sider og dilemmaer i saker nærutvalget er opptatt av (politisk perspektiv)
- dele relevant informasjon fra nærutvalget med andre folkevalgte eller på politiske møter
- invitere folkevalgte fra hovedutvalg til nærutvalgene i forbindelse med konkrete saker, etter ønske fra nærutvalget
Som politiker har du ikke stemmerett i nærutvalgene.
Lokal koordinator sin rolle og ansvar i nærutvalget
Drammen kommune har tre lokale koordinatorer (2,5 årsverk) som bistår kommunens 10 nærutvalg.
Lokal koordinator sin rolle er blant annet å:
- være bindeledd mellom nærutvalget og administrasjonen
- delta på nærutvalgets fire årlige møter, samt bistå leder med forberedelser og skrive referat
- gi råd, veilede og videreformidle samer som ikke tilhører nærutvalgene til andre
- påse at reglementet følges
- I tillegg bistår lokale koordinator nærutvalget med en del konkrete oppgaver som kan leses mer om i nærutvalgets reglement punkt 4.7- 4.14.
Administrasjonen sin rolle og ansvar i nærutvalget
Administrasjonen sin rolle er å:
- involvere nærutvalget i sakene de har prioritert
- informere nærutvalgene/innbyggere om plansaker/andre saker/prosesser som angår kommunedelen tidlig, slik at innbyggere kan engasjere seg, levere høringsinnspill o.l.
- bidra når nærutvalgene inviterer administrasjonen til å utdype temaer lokalmiljøet er opptatt av, få informasjon om i hvilke prosesser saker hører hjemme o.l.
