Et nærutvalg består både av innbyggere og politikere. I tillegg følges hvert nærutvalg opp av en lokalkoordinator, ansatt i kommunen. Vi har forskjellige roller med ulike ansvar og oppgaver, men alle er viktige forat nærutvalget skal fungere.
Å være medlem av et nærutvalg gir mange muligheter, men også noen forpliktelser.
Innbyggers rolle og ansvar i nærutvalget
Som innbygger i nærutvalget får du mulighet til å;
- bidra til utvikling av eget nærmiljø
- synliggjøre lokalt engasjement, utfordringer og muligheter for politikerne i Drammen
- realisere lokale aktiviteter og tiltak (kommunestyret setter av en årlig sum)
- bli enda bedre kjent i din kommunedel og hva som rører seg i drammenssamfunnet
- være med å utvikle nærutvalgsordningen
Som innbygger i nærutvalget forplikter du deg til å:
- delta på nærutvalgets fire årlige møter
- gjennomføre årlig innbyggerdialog, og fortelle politikerne om resultatet
- dele informasjon fra nærutvalget, særlig til den innbyggergruppen du er valgt inn for
Noen nærutvalg har utover dette valgt å etablere arbeidsgrupper som jobber med konkrete saker. Dette er frivillig.
Leders rolle og ansvar i nærutvalget
En av innbyggerne i nærutvalget skal velges som leder. Det skal også velges en vara for leder. Det er innbyggerne i nærutvalget som velger hvem det skal være.
Å lede nærutvalget innebærer å;
- planlegge nærutvalgets fire årlige møter, med støtte fra lokal koordinator
- lede de fire faste møtene
- uttale deg på vegne av nærutvalget (for eksempel overfor media)
Politikers rolle og ansvar i nærutvalget
Som politiker i et nærutvalg får du mulighet til å;
- bli godt kjent i kommunedelen
- holde deg oppdatert på hva lokalmiljøet er særlig opptatt av
- være med å utvikle nærutvalgsordningen
Å være politiker i nærutvalget innebærer å;
- delta på nærutvalgets fire årlige møter
- være en lyttepost og bruke informasjonen og kunnskapen du får inn i saker du behandler i utvalg og kommunestyret
- gi råd om hvordan det kan være klokt å gå frem for å synliggjøre sakene nærutvalget har engasjert seg i
- nyansere, oppklare og forklare dilemmaer du som politiker står overfor i konkrete saker
- primært representere de politiske organene i kommunen, og ikke eget parti, når beslutninger/vedtak skal formidles
Som politiker har du ikke stemmerett i nærutvalgene.
Lokal koordinator sin rolle og ansvar i nærutvalget
Drammen kommune har tre lokale koordinatorer (2,5 årsverk) som bistår kommunens 10 nærutvalg.
Lokal koordinator sin rolle er å;
- delta på nærutvalgets fire årlige møter, samt bistå leder med forberedelser og skrive referat
- samarbeide med nærutvalgene i forhold til samarbeidsavtalen
- gi råd, veilede og videreformidle saker som ikke tilhører nærutvalget til andre
- ivareta at reglementet følges
Administrasjonen sin rolle og ansvar i nærutvalget
Administrasjonen sin rolle er å;
- informere nærutvalget om saker som angår kommunedelen, tidlig i prosessen
- etter forespørsel fra nærutvalgene utdype temaer innbyggerne er opptatt av
- ha det overordnede ansvaret for å gjøre nærutvalgsordningen kjent
